“公司*次做ISO認(rèn)證,9001和14001應(yīng)該先辦哪個(gè)?”
這是很多初次接觸體系認(rèn)證的企業(yè)都會(huì)遇到的問題。答案是:建議先做ISO 9001,再做ISO 14001。 如果預(yù)算和資源允許,同步啟動(dòng)、分步拿證是效率zui高的選擇。
一、為什么建議先做9001?
ISO 9001是管理體系的基礎(chǔ)語言
ISO 9001是所有管理體系標(biāo)準(zhǔn)中zui基礎(chǔ)、zui通用的框架。它教企業(yè)如何建立“計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-改進(jìn)”的管理習(xí)慣——寫文件、留記錄、做內(nèi)審、開管評(píng)。這套方法論學(xué)會(huì)了,做任何其他體系都順手。
ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001采用相同的高層結(jié)構(gòu)(HLS),在文件控制、記錄管理、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、糾正措施等方面完全共通。先跑通9001,就等于打通了其他體系的“底層操作系統(tǒng)”。
ISO 9001適用范圍更廣、見效更快
無論什么行業(yè),客戶問“有沒有質(zhì)量管理體系”的概率,遠(yuǎn)高于問“有沒有環(huán)境管理體系”。從業(yè)務(wù)拓展角度看,9001的“出鏡率”更高,落地也相對(duì)簡(jiǎn)單。
二、什么情況下可以先做14001?
客戶明確要求時(shí)
如果客戶或招標(biāo)文件明確要求ISO 14001,而ISO 9001并非剛需,那就優(yōu)先做14001。拿證的首要目的是滿足業(yè)務(wù)需求,不必死守“先9001”的順序。
企業(yè)已具備較強(qiáng)管理基礎(chǔ)時(shí)
如果企業(yè)已有完善的質(zhì)量管理制度,只是尚未認(rèn)證,且當(dāng)前業(yè)務(wù)對(duì)14001的需求更緊迫,可以直接從14001入手。
三、zui高xiao的方案:同步啟動(dòng),分步拿證
對(duì)于大多數(shù)初次認(rèn)證的企業(yè),zui省時(shí)省力的做法是:ISO 9001和ISO 14001同步啟動(dòng)建設(shè),先拿9001證書,再拿14001證書。
為什么??jī)蓚€(gè)體系共用相同的管理框架,同步建設(shè)可以避免重復(fù)勞動(dòng)。同樣寫一份《文件控制程序》,一套流程同時(shí)滿足兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn);同樣是內(nèi)審,一次審核覆蓋兩個(gè)體系的條款;同樣是管理評(píng)審,一份報(bào)告同時(shí)評(píng)審9001和14001的運(yùn)行情況。同步建設(shè)比分開做節(jié)省至少30%的時(shí)間和成本。
具體來說:體系搭建和試運(yùn)行同時(shí)覆蓋兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,9001體系試運(yùn)行滿3個(gè)月后先申請(qǐng)9001認(rèn)證,在9001獲證后1-2個(gè)月內(nèi)完成14001的認(rèn)證審核。兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都運(yùn)行滿3個(gè)月后再申請(qǐng)14001認(rèn)證,體系運(yùn)行時(shí)間充分,審核通guo率更高。
四、什么時(shí)候單獨(dú)先做9001?
以下情況適合先只做9001:
資源有限:預(yù)算和人力只夠做一套體系
客戶只要求9001:短期內(nèi)沒有14001的業(yè)務(wù)需求
管理基礎(chǔ)薄弱:想先跑通一套體系練手,再擴(kuò)展
先做9001是通用建議,但不必教條。核心判斷標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè):哪個(gè)體系能zui快幫你拿到訂單或滿足客戶要求,就先做哪個(gè)。
如果預(yù)算允許,同步啟動(dòng)、分步拿證是zui優(yōu)解——一套流程拿兩張證書,省時(shí)省力,還能在投標(biāo)時(shí)多一份資質(zhì)。